LegalPoint, una consultora jurídica, dependía completamente de documentos físicos y tareas manuales. WileyTEC propuso una transformación digital enfocada en la migración a la nube, automatización de flujos internos y respaldo seguro.
“Ahora dedicamos más tiempo a asesorar y menos a buscar papeles. Fue un antes y después total.”
Natalie Ramos, Directora LegalPoint
Empezamos con un diagnóstico de procesos: detección de redundancias, tiempos muertos y fallas en el control de versiones. Luego diseñamos un sistema documental en Google Workspace con permisos jerarquizados y control de historial.
Automatizamos la recepción y archivo de documentos legales mediante formularios inteligentes y flujos en Zapier. Además, se diseñó un dashboard en Data Studio que muestra métricas clave como casos en curso, abogados asignados y plazos por vencer.
Tecnología que libera tiempo valioso para el cliente
Creamos plantillas dinámicas para contratos y actas, integradas con datos del cliente. El resultado: reducción del 80% en tiempo de redacción. También se activó una app de firma digital con doble validación.
Todo fue respaldado en Google Drive con cifrado y acceso segmentado. Se incluyó capacitación intensiva para todo el personal.
Hoy, LegalPoint atiende más rápido, gestiona mejor sus expedientes y redujo sus gastos operativos en un 35%.
Fabio R.
Capacitación clara y efectiva para todo el personal.
Andrea C.
¡La nube nos cambió la vida profesional!
Ricardo M.
Automatizar contratos fue una bendición.